Travaillez plus efficacement ensemble, partagez l’information
A l’heure du travail en équipe et du partage d’information, nous avons promu nos boites mails au statut d’outil de collaboration numéro 1 de l’entreprise. Par la même occasion, nous avons dispersé nos documents par mail, sur nos ordinateurs ou encore au fin fond de nos serveurs. Que de temps perdu à trouver la bonne information dans cette jungle de données !
Aujourd’hui, les portails d’Entreprise basé sur la technologie collaborative Windows SharePoint Services permettent d’optimiser le travail en équipe et faciliter l’accès à l’information.
Plutôt que de s’échanger de multiples versions d’un document par mail pour l’enrichir, SharePoint vous permet de travailler ensemble dans un même espace de travail numérique. Vous bénéficier de plus de fonctions avancées telles que :
- Un moteur de recherche pour retrouver n’importe quelle information
- Un accès internet sécurisé pour rester mobile
- Une intégration totale avec la Suite Microsoft Office pour ne pas bousculer ses habitudes
- Une gestion des versions pour pouvoir remonter le temps à tout instant
- Une associations des documents entre eux pour pouvoir visualiser en quelques clics l’intégralité des documents dédiés à un sujet.
Dématérialisez vos process papier pour gagner en souplesse et en réactivité
Grâce aux tableaux de bord, vous disposez d’une vision précise de l’état de santé de votre organisation.
Les process papier prennent du temps et sont difficilement monitorables. La technologie Windows SharePoint Services permet de dématérialiser certains process de l’entreprises. Les avantages sont nombreux :
- Eviter la double saisie d’informations
- Une transmission de l’information instantanée
- La possibilité de savoir à quel stade en est arrivé le process
Ouvrez votre système à vos partenaires et clients
Vos collaborateurs ne sont pas les seuls à générer de l’information utile à votre entreprise. La notion de portail d’Entreprise s’étend donc à l’ensemble de votre écosystème et vous permet de créer des espaces d’échanges et de consultation sécurisée avec vos partenaires et clients.
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